さいたま市情報公開・個人情報保護審議会

設置目的

情報公開制度と個人情報保護制度の適正で円滑な運営を図るため情報公開・個人情報保護審議会を設置しています。
審議会は、市民代表者や学識経験者10人以内で構成され、制度の運営に関する重要な事項について調査や審議を行い、意見を出します。

設置根拠

さいたま市情報公開・個人情報保護審議会条例（平成13年さいたま市条例第20号）（PDF形式 57キロバイト）

設置年月日

平成13年10月22日

委員名簿

（補足）任期：2年

次回（直近）の会議開催（予定）

今後、会議が開催される際には、本ページや「附属機関及び協議会等の会議のお知らせ」等の市ホームページ又は各区役所情報公開コーナーにてお知らせします。

会議の開催結果、会議録等

令和5年度

令和5年度第2回（令和5年11月14日開催分）（PDF形式 109キロバイト）

令和5年度第1回（令和5年9月27日開催分）（PDF形式 239キロバイト）
【報告】
（1）さいたま市個人情報保護条例に係る個人情報取扱事務の報告について（令和4年度1～3月分）
（2）さいたま市個人情報の保護に関する法律施行条例に係る個人情報取扱事務の報告について（令和5年度4～8月分）
（3）さいたま市議会の個人情報の保護に関する条例に係る個人情報取扱事務の報告について（令和5年度4～8月分）
（4）個人情報の保護に関する法律第68条に基づく漏えい等の報告について
（5）開示請求に係る全庁通知について
（6）本市のホームページにおける不適切事務（マスキング）の概要
（7）「見える化」推進の手引の改定等について

令和4年度

令和4年度第5回（令和5年1月25日開催分）（PDF形式 228キロバイト）
【議案】
（1）特定個人情報保護評価書について（事務の名称　介護保険に関する事務）
（2）特定個人情報保護評価書について（事務の名称　母子保健事業に関する事務）
（3）特定個人情報保護評価書について（事務の名称　児童手当等に関する事務）
【報告】
（1）さいたま市個人情報保護条例等の改正について
（2）個人情報取扱事務の報告について

令和4年度第4回（令和4年11月17日開催分）（PDF形式 766キロバイト）
【議案】
（1）電子計算機の結合について（事務の名称　埼玉県市町村電子申請サービス）
【報告】
（1）個人情報取扱事務の報告について

令和4年度第3回（令和4年9月28日開催分）（PDF形式 766キロバイト）
【議案】
（1）電子計算機の結合について（事務の名称　職員健康診断事務）
（2）電子計算機の結合について（事務の名称　清掃センターごみ自己搬入オンライン予約）
（3）個人情報の保護に関する法律の改正によるさいたま市議会の個人情報の保護に関する条例の制定について
【報告】
（1）個人情報取扱事務の報告について

令和4年度第2回（令和4年7月27日開催分）（PDF形式 766キロバイト）
【議案】
（1）電子計算機の結合について（事務の名称　埼玉県市町村電子申請サービス）
（2）電子計算機の結合について（事務の名称　Jグランツ）
（3）特定個人情報保護評価書について（事務の名称　予防接種事業に関する事務）
（4）個人情報の保護に関する法律の改正による令和4年度さいたま市個人情報保護条例等の改正について
【報告】
（1）個人情報取扱事務の報告について

令和4年度第1回（令和4年5月25日開催分）（PDF形式 766キロバイト）
【議案】
（1）電子計算機の結合について（事務の名称　埼玉県市町村電子申請サービス）
【報告】
（1）個人情報取扱事務の報告について
 (2) 個人情報の保護に関する法律の改正による令和4年度さいたま市個人情報保護条例の改正の
　　 今後のスケジュールについて

令和3年度

令和3年度第5回（令和4年3月書面開催分）
【議案】
（1）電子計算機の結合について（事務の名称　埼玉県市町村電子申請サービス）
（2）特定個人情報保護評価書について （事務の名称　予防接種事業に関する事務）
【報告】
 (1) 個人情報の保護に関する法律の改正による令和4年度さいたま市個人情報保護条例の改正について
（2）個人情報取扱事務の報告について

※新型コロナウイルス感染症の感染状況を踏まえ、書面開催としました。審議内容及び審議結果は下記資料のとおりです。
 (1) 会議の開催結果
 (2) 議案等に関する説明文書
 (3) 質問及び回答一覧
 (4) 表決一覧

令和3年度第4回（令和3年11月16日開催分）（PDF形式 766キロバイト）
【議案】
（1）会長の選出について
（2）職務代理者の指名について
（3）特定個人情報保護評価書について（事務の名称　予防接種事業に関する事務）
【報告】
（1）個人情報取扱事務の報告について

令和3年度第3回（令和3年9月29日開催分）（PDF形式 450キロバイト）
【議案】
（1）電子計算機の結合について（事務の名称　生活排水処理（下水道及び浄化槽）適正管理事務）
（2）電子計算機の結合について（事務の名称　埼玉県市町村電子申請サービス）
（3）電子計算機の結合について（事務の名称　マイナポータル　サービス検索・オンライン申請機能（ぴったりサービス））
【報告】
（1）個人情報取扱事務の報告について

令和3年度第2回（令和3年7月28日開催分）（PDF形式 148キロバイト）
【議案】
（1）電子計算機の結合について（事務の名称　埼玉県市町村電子申請サービス）
【報告】
（1）個人情報取扱事務の報告について

令和3年度第1回（令和3年5月26日開催分）（PDF形式 252キロバイト）
【議案】
（1）電子計算機の結合について（事務の名称　埼玉県市町村電子申請サービス）
（2）要配慮個人情報の収集について（事務の名称　さいたま市若年がん患者ターミナルケア在宅療養生活支援事業）
【報告】
（1）個人情報取扱事務の報告について

令和2年度

令和2年度第5回（令和3年3月24日開催分）（PDF形式 914キロバイト）
【議案】
（1）電子計算機の結合について（事務の名称　協働学習用ソフトウェアの使用における学籍情報及び学習の記録管理事務）
【報告】
（1）個人情報取扱事務の報告について

令和2年度第4回（令和3年1月27日開催分）（PDF形式 1,816キロバイト）
【議案】
（1）電子計算機の結合について（事務の名称　保育所運営事務）
（2）電子計算機の結合について（埼玉県市町村電子申請共同システム・税務証明等交付手続等の電子化）
（3）特定個人情報保護評価書について（事務の名称　地方税賦課徴収に関する事務）
（4）電子計算機の結合について（埼玉県市町村電子申請共同システム・意見照会漏れとなった案件等について）
（5）要配慮個人情報の収集について（事務の名称　本庁舎駐車場使用許可）
【報告】
（1）個人情報取扱事務の報告について

令和2年度第3回（令和2年11月20日開催分）（PDF形式 940キロバイト）
【議案】
（1）個人情報開示請求における郵送請求に関する事務改善について
（2）特定個人情報保護評価書について（事務の名称　後期高齢者医療に関する事務）
【報告】
（1）個人情報取扱事務の報告について

令和2年度第2回（令和2年7月22日開催分）（PDF形式 513キロバイト）
【議案】
（1）個人情報の外部提供に係る本人通知の省略について（事務の名称　上下水道の開始中止、徴収、照会事務）
【報告】
（1）個人情報取扱事務の報告について

令和2年度第1回（令和2年5月27日開催分）（PDF形式 907キロバイト）
【議案】
（1）電子計算機の結合について（事務の名称　食品関係の営業許可に係る事務）
（2）特定個人情報保護評価書について（事務の名称　国民健康保険（資格・給付）に関する事務）
（3）特定個人情報保護評価書について（事務の名称　国民健康保険（賦課・徴収）に関する事務）
【報告】
（1）個人情報取扱事務の報告について

令和元年度

令和元年度第3回（令和2年1月22日開催分）（PDF形式 1,107キロバイト）
【議案】
（1）会長の選出について
（2）職務代理者の指名について
（3）電子計算機の結合について（事務の名称　要保護児童対策地域協議会事務）
（4）特定個人情報保護評価書について（事務の名称　住民基本台帳に関する事務）
（5）特定個人情報保護評価書について（事務の名称　健康増進事業に関する事務）
（6）特定個人情報保護評価書について（事務の名称　予防接種事業に関する事務）
【報告】
（1）個人情報取扱事務の報告について

令和元年度第2回（令和元年9月25日開催分）（PDF形式 1,407キロバイト）
【議案】
（1）要配慮個人情報の収集について（※継続審議）（事務の名称　一般介護予防事業評価事業事務）
（2）特定個人情報保護評価書について（事務の名称　地方税賦課徴収に関する事務）
（3）特定個人情報保護評価書について（事務の名称　介護保険に関する事務）
（4）特定個人情報保護評価書について（事務の名称　国民年金に関する事務）
【報告】
（1）個人情報取扱事務の報告について

令和元年度第1回（令和元年7月24日開催分）（PDF形式 897キロバイト）
【議案】
（1）要配慮個人情報の収集について（事務の名称　一般介護予防事業評価事業事務）
【報告】
（1）個人情報取扱事務の報告について 

平成30年度

 平成30年度第4回（平成31年3月27日開催分）（PDF形式 525キロバイト）
【議案】
（1）要配慮個人情報の収集について（事務の名称　国民健康保険被保険者証の作成・交付事務及び 被保険者資格管理事務）
【報告】
（1）個人情報取扱事務の報告について 
（2）平成29年度　情報公開・個人情報保護制度運用状況について

平成30年度第3回（平成31年1月23日開催分）（PDF形式 1,090キロバイト）
【議案】
（1）電子計算機の結合について（事務の名称　市立高等学校等生徒学籍・成績管理事務）
（2）要配慮個人情報の収集について（事務の名称　私立幼稚園等預かり保育促進事業）
（3）個人情報の外部提供に係る本人通知の省略について（事務の名称　要保護児童対策地域協議会事務）
【報告】
（1）個人情報取扱事務の報告について

平成30年度第2回（平成30年11月28日開催分）（PDF形式 736キロバイト）
【議案】
（1）個人情報の目的外利用に係る本人通知の省略について（事務の名称　下水道使用料賦課徴収事務・浄化槽設置及び維持管理指導事務）
（2）情報公開制度及び個人情報保護制度の事務の改善について
【報告】
（1）個人情報取扱事務の報告について

平成30年度第1回（平成30年7月25日開催分）（PDF形式 810キロバイト）
【議案】
（1）個人情報の目的外利用に係る本人通知の省略について（事務の名称　救急活動報告事務）
【報告】
（1）個人情報取扱事務の報告に係る事務開始届出等の報告について