さいたま市
よくある質問

FAQ
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さいたまコールセンター
TEL:048-835-3156

Q質問

印鑑登録カード、登録印鑑を紛失した際の、手続き方法は。

A回答

登録している印鑑、または印鑑登録証を紛失した場合は、お早めに各区役所区民課または支所
(お住まいの区以外でも手続きができます)で印鑑登録廃止届をしてください。
印鑑登録の変更や再発行の手続きはないため、廃止の手続きをした後で、再度新規登録を行うことになります。
なお、印鑑登録証のみをなくした場合、再度同じ印鑑で登録することは可能です。

電話やメールにより印鑑登録証明書の発行を一時停止する手続きをすることが可能です。
ただし、一時停止の手続きをした場合でも、後日印鑑登録廃止届が必要です。
電話やメールで印鑑登録廃止届をすることはできません。

<一時停止をする場合の連絡先>
お住まいの区の区役所区民課 平日午前8時30分 ~ 午後5時15分
※時間外や休日の場合はこのページの下方にある関連URLのメールフォームから区政推進部へご連絡下さい。

<届出のできる方>
 印鑑登録をしている本人

<届出できる窓口及び取扱時間>
 ・各区役所区民課・・・平日8時30分~17時15分
 ・各支所・・・平日8時30分~17時15分(大宮駅支所も17時15分まで)
 ・各市民の窓口・・・取り扱いできません。
  ※どちらの区の区役所又は支所でも申請できます。
  ※区役所休日窓口開設の日も取り扱いできます。

<廃止届に必要なもの>
1.本人確認書類(運転免許証、住民基本台帳カード、在留カード等)
2.印鑑を紛失等した場合は印鑑登録証、印鑑登録証を紛失等した場合は登録印鑑
3.認印(登録印鑑をお持ちの場合は不要)
4.代理人(本人以外の方)の場合は、代理人の方の本人確認書類、認印及び本人からの委任状

<新規登録に必要なもの>
 ■本人による申請
  【即日登録できる場合】
   1 登録する印鑑
   2 本人確認書類
    (運転免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)、在留カード等有効期限内の顔写真付きの官公署発行身分証明書1点)
   
   ※上記2にある本人確認書類を提示できない場合、下記1.~4.すべてが必要です。
   1. 登録する印鑑
   2. 本人確認書類(健康保険証、年金手帳、介護保険の被保険者証等顔写真のない身分証明書2点以上)
   3. 印鑑登録申請書の「保証書欄」に保証人(本市に印鑑登録してある20歳以上の方)の署名・登録印鑑の押印
   4. 保証人の方の印鑑登録証又は印鑑登録証明書(3ヶ月以内のもの)
     ※事前に申請書を取得して、3.を予め記載いただいている場合には、保証人の方の来庁は不要です。
  
  【即日登録できない場合】
   1 登録する印鑑
   2 本人確認書類(健康保険証、年金手帳、介護保険の被保険者証等顔写真のない身分証明書2点以上)
 
 ■代理人による申請の場合
  上記1・2(2は代理人の方のもの)の他、
  ・代理人の方の認印(シャチハタ等スタンプ印不可)
  ・本人からの委任状
  
<届出の確認について>
本人による申請の【即日登録できる場合】以外は、申請後、本人の意思確認のため、
印鑑登録する方の住民登録されている住所に照会書が郵送されますので、登録申請受付の日から1ヶ月以内に、
回答書に必要事項を記入し、登録申請した印鑑と健康保険証などの本人確認ができる書類とともに窓口に持参してください。

※詳しくは、関連ホームページをご覧ください。

-問合せ-
西  区 区民課 記録係 TEL 048-620-2634 FAX 048-620-2768
北  区 区民課 記録係 TEL 048-669-6034 FAX 048-662-8950
大宮区 区民課 記録係 TEL 048-646-3034 FAX 048-646-3160
見沼区 区民課 記録係 TEL 048-681-6034 FAX 048-681-6160
中央区 区民課 記録係 TEL 048-840-6034 FAX 048-854-3462
桜  区 区民課 記録係 TEL 048-856-6144 FAX 048-856-6271
浦和区 区民課 記録係 TEL 048-829-6069 FAX 048-829-6234
南  区 区民課 記録係 TEL 048-844-7144 FAX 048-844-7270
緑  区 区民課 記録係 TEL 048-712-1144 FAX 048-712-1271
岩槻区 区民課 記録係 TEL 048-790-0136 FAX 048-790-1102

FAQNO:S000020
更新:2022年1月24日

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このFAQについてのお問合せ

市民局/区政推進部
  • TEL:048-829-1834
  • FAX:048-829-1992
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