転出証明書を紛失した場合、再発行することができます。窓口又は郵送よる届出ができます。

＜届出できる方＞
　本人または、さいたま市で同一の住民票内の方

＜届出できる方＞
　本人または転出前の同一住民票内の方

＜届出できる窓口・取り扱い時間＞
　・各区役所区民課・・・平日8時30分～17時15分
　・各支所・・・平日8時30分～17時15分(大宮駅支所も17時15分まで)
　・各市民の窓口・・・取り扱いできません。
　　※どちらの区の区役所又は支所でも申請できます。
　　※区役所休日窓口開設の日も取り扱いできます。

＜必要なもの＞
　■本人による届出の場合
　 　1　本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード）、健康保険証等）
　　　 ※健康保険証等の顔写真付きで無いものの場合は、本人確認書類を複数点お持ち下さい。
　 　2　印鑑（本人の場合、署名で記名押印に代えることができるため、必ずしも必要ではありませんが、
　　　 　　　　この手続き以外で使用する場合があるので、お持ちいただくと便利です）
　■代理人（届出できる方以外の方）による届出の場合
　　上記のもの（いずれも代理人の方のものをご持参ください）と併せて、本人が作成した委任状

＜郵送請求の方法＞
　郵送により転出証明書の再発行を希望する場合は、下記の3点をお住まいの区の区役所区民課へ
　送付していただければ、折り返し新しい「転出証明書」を返送いたします。

　1　郵送による転出証明書再発行届（便箋等に下記の必要事項を記入してください。）
　　1) さいたま市の住所 （旧住所）　　　2) 新しい住所　　　3) 異動する方全員の氏名、フリガナ、生年月日、性別
　　4) 転出年月日（新しい住所に異動する日）　　　5) 届出年月日（用紙を記入した日付）
　　6) 請求する方の署名、押印　　　7) 連絡先（自宅、携帯電話など、いつでも連絡が可能な番号を記入してください。）
　　8) 転出証明書を紛失したため、再交付を請求する旨　　　9)転出証明書が見つかっても使用しない旨
　2　本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）の写し
　3　返信用封筒（切手を貼り、宛先を記入してください。なお、宛先は勤務先等ではなく、転出前のさいたま市の住所か
　　　　 　　　　　　　 新しい住所を記入してください。）

－問い合わせ－
西　区　区民課　記録係　TEL 048-620-2634　FAX 048-620-2768
北　区　区民課　記録係　TEL 048-669-6034　FAX 048-662-8950
大宮区　区民課　記録係　TEL 048-646-3034　FAX 048-646-3160
見沼区　区民課　記録係　TEL 048-681-6034　FAX 048-681-6160
中央区　区民課　記録係　TEL 048-840-6034　FAX 048-854-3462
桜　区　区民課　記録係　TEL 048-856-6144　FAX 048-856-6271
浦和区　区民課　記録係　TEL 048-829-6069　FAX 048-829-6234
南　区　区民課　記録係　TEL 048-844-7144　FAX 048-844-7270
緑　区　区民課　記録係　TEL 048-712-1144　FAX 048-712-1271
岩槻区　区民課　記録係　TEL 048-790-0136　FAX 048-790-1102