さいたま市
よくある質問

FAQ
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Q質問

転出証明書を紛失したのですが、再発行することはできますか。

A回答

転出証明書を紛失した場合、再発行することができます。窓口又は郵送よる届出ができます。

<届出できる方>
 本人または、さいたま市で同一の住民票内の方

<届出できる方>
 本人または転出前の同一住民票内の方

<届出できる窓口・取り扱い時間>
 ・各区役所区民課・・・平日8時30分~17時15分
 ・各支所・・・平日8時30分~17時15分(大宮駅支所も17時15分まで)
 ・各市民の窓口・・・取り扱いできません。
  ※どちらの区の区役所又は支所でも申請できます。
  ※区役所休日窓口開設の日も取り扱いできます。

<必要なもの>
 ■本人による届出の場合
   1 本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)、健康保険証等)
    ※健康保険証等の顔写真付きで無いものの場合は、本人確認書類を複数点お持ち下さい。
   2 印鑑(本人の場合、署名で記名押印に代えることができるため、必ずしも必要ではありませんが、
        この手続き以外で使用する場合があるので、お持ちいただくと便利です)
 ■代理人(届出できる方以外の方)による届出の場合
  上記のもの(いずれも代理人の方のものをご持参ください)と併せて、本人が作成した委任状

<郵送請求の方法>
 郵送により転出証明書の再発行を希望する場合は、下記の3点をお住まいの区の区役所区民課へ
 送付していただければ、折り返し新しい「転出証明書」を返送いたします。

 1 郵送による転出証明書再発行届(便箋等に下記の必要事項を記入してください。)
  1) さいたま市の住所 (旧住所)   2) 新しい住所   3) 異動する方全員の氏名、フリガナ、生年月日、性別
  4) 転出年月日(新しい住所に異動する日)   5) 届出年月日(用紙を記入した日付)
  6) 請求する方の署名、押印   7) 連絡先(自宅、携帯電話など、いつでも連絡が可能な番号を記入してください。)
  8) 転出証明書を紛失したため、再交付を請求する旨   9)転出証明書が見つかっても使用しない旨
 2 本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)の写し
 3 返信用封筒(切手を貼り、宛先を記入してください。なお、宛先は勤務先等ではなく、転出前のさいたま市の住所か
             新しい住所を記入してください。)

-問い合わせ-
西 区 区民課 記録係 TEL 048-620-2634 FAX 048-620-2768
北 区 区民課 記録係 TEL 048-669-6034 FAX 048-662-8950
大宮区 区民課 記録係 TEL 048-646-3034 FAX 048-646-3160
見沼区 区民課 記録係 TEL 048-681-6034 FAX 048-681-6160
中央区 区民課 記録係 TEL 048-840-6034 FAX 048-854-3462
桜 区 区民課 記録係 TEL 048-856-6144 FAX 048-856-6271
浦和区 区民課 記録係 TEL 048-829-6069 FAX 048-829-6234
南 区 区民課 記録係 TEL 048-844-7144 FAX 048-844-7270
緑 区 区民課 記録係 TEL 048-712-1144 FAX 048-712-1271
岩槻区 区民課 記録係 TEL 048-790-0136 FAX 048-790-1102

FAQNO:S000036
更新:2022年1月24日

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このFAQについてのお問合せ

市民局/区政推進部 住民記録戸籍担当
  • TEL:048-829-1833
  • FAX:048-829-1992
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