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更新日付:2022年6月1日 / ページ番号:C081579

住民票、戸籍等の証明書請求(電子申請・届出サービス)

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はじめに

マイナンバーカードをお持ちの方は、さいたま市電子申請・届出サービスで簡単・便利に証明書が取得できます!
スマートフォンやパソコンからいつでもどこでも申請・手数料の支払いができ、証明書が郵送で届きます。
新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、是非ご利用ください。

市内に住民登録があり、利用者証明用電子証明書搭載のマイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニ交付サービスをご利用ください。
一部の証明書は、さいたま市電子申請・届出サービスよりも手数料が安くなります。
コンビニ交付サービスについて詳しくはこちら(新しいウィンドウで開きます)

電子申請・届出サービスで取得できる証明書

証明書

請求者

申請時に入力していただくこと

手数料

各証明書共通

代理人及び第三者による

請求はできません。

・請求される方の氏名(フリガナ)
・現住所(郵便番号)
・電話番号
・メールアドレス
・必要な証明書類と通数
・使いみち

・郵送オプション(希望される方)

住民票の写し

本人もしくは同一世帯の方

※住所が同一でも、世帯が

別の方は請求できません。

・対象者との関係
・対象者の氏名(本人以外の方)
・対象者生年月日
・続柄、世帯主名記載の有無
・本籍、筆頭者氏名記載の有無(日本人のみ)
・国籍、在留期間等の記載の有無(外国人のみ)
・個人番号や住民票コード等の記載の有無

1件 300円

戸籍全部事項証明(戸籍謄本)
戸籍個人事項証明(戸籍抄本)

本人、配偶者、

その他同一戸籍内の方

・対象者との関係
・対象者の氏名(本人以外の方)
・本籍の表示
・筆頭者の氏名、生年月日

1件 450円

戸籍の附票

本人、配偶者、

その他同一戸籍内の方

・対象者との関係
・対象者の氏名(本人以外の方)
・本籍の表示
・筆頭者の氏名、生年月日

1件 300円

身分証明

独身証明

本人

・本籍の表示
・筆頭者の氏名、生年月日

1件 300円

表に記載のない証明書は、さいたま市電子申請・届出サービスでは取り扱っておりません。区役所等の窓口や郵送請求、コンビニ交付サービス等をご利用ください。
各種証明書の詳細や取扱い窓口は、下記関連情報の「住民票、戸籍謄本など」をご覧ください。
税証明書は北部・南部市税事務所個人課税課にお問い合わせください。

郵送料等と支払い方法について

(1)郵送料等について
令和4年6月1日(水曜日)から令和5年3月31日(金曜日)まで、電子申請により住民票等を取得した際の郵送料(※)が無料となります。
※速達や簡易書留などにかかる追加の費用は、ご負担いただきます。速達等の費用を含めた手数料の総額は、受理後に送信される受理通知メールをご確認ください。

(2)支払い方法について
支払いは、クレジットカード(一括払い)のみ利用できます。

注意事項 

  • 申請には、署名用電子証明書搭載のマイナンバーカード及びICカードリーダライタが必要です。一部のスマートフォンは、ICカードリーダライタの代わりとしてご利用できます。詳しくは「公的個人認証サービス ポータルサイト」をご確認ください。
  • 電子署名時にマイナンバーカードの暗証番号(6~16桁の英数字)を5回連続で誤るとカードにロックがかかり、サービスが利用できなくなります。この場合は、窓口で暗証番号再設定の手続きが必要になりますので、各区役所区民課へお問い合わせ下さい。
  • 市の手数料条例により手数料が免除になる場合は、送料のみご負担いただきます。取得後の返金はできませんので、手数料免除を希望される方は使いみち欄に使用目的を具体的にご記入ください。
  • システムメンテナンス等によりご利用いただけない場合があります。

お問い合わせ先

  • さいたま市郵送請求処理センター 電話番号:048-840-6078 ファックス:048-840-3530

関連リンク

この記事についてのお問い合わせ

市民局/区政推進部 住民記録戸籍担当
電話番号:048-829-1833 ファックス:048-829-1992

お問い合わせフォーム

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