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更新日付:2021年5月7日 / ページ番号:C078790

住民基本台帳の閲覧

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住民基本台帳の閲覧

住民基本台帳の一部(住所、氏名、生年月日、性別)の閲覧については、平成18年11月1日の住民基本台帳法の改正により、公用及び公益性が高いと認められる場合に限定されました。

  閲覧することができる場合

1.国又は地方公共団体の機関が公用のために行う場合
2.統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究のうち、公益性が高いと認められる場合
3.公共的団体が行う区民の福祉の向上に寄与する活動のうち、公益性が高いと認められる場合
4.営利以外の目的で行う居住関係の確認のうち、訴訟の提起その他特別の事情による居住関係の確認として認められる場合

(注釈)営利目的での閲覧はできません。

閲覧できる項目

・住所
・氏名
・生年月日
・性別

(注釈)ドメスティック・バイオレンス及びストーカー行為等の被害者で支援措置を講じている方の記録は閲覧できません。

閲覧手数料

閲覧日ごと、台帳一冊につき3,000円

閲覧できる日時

・火曜日から金曜日(月曜日が休日の場合、原則翌日は不可)
・午前9時から正午、午後1時から午後4時30分

閲覧の受付(電話での日時予約)

閲覧対象地域の各区役所区民課で、月曜日から金曜日まで(祝日、年末年始を除く)の午前8時30分から午後5時15分まで。
閲覧の実施を希望する2週間前の開庁日までに予約が必要です。

閲覧の手続き

閲覧の申し出をするときは、電話予約の後、閲覧希望日の2週間前までに下記の書類を提出して審査を受けてください。

(1) 住民基本台帳閲覧申出書
申出者、閲覧者及び委託元について、閲覧日時、閲覧事項等、取得した情報の管理方法を明記していただきます。

(2) 誓約書
誓約事項を確認の上、必要事項をご記入ください。
※委託者・申出者それぞれの誓約書が必要になります。

(3) 閲覧申出事由を証明する資料
閲覧により行う世論調査・市場調査等のアンケート見本等、閲覧者の事業概要がわかる資料、法人登記簿、個人情報保護指針、国又は地方公共団体の機関等から委託契約を結んでいる場合の契約書の写し等を提出していただきます。

受領した書類により、当該閲覧目的が適当であるか審査を行いますので、その結果が適当であると認められる場合には「閲覧承認通知書」により、閲覧を認められない場合には「閲覧不承認通知書」により通知いたします。

閲覧の公表 

閲覧が行われた場合は、法律で公表を義務付けされている閲覧について、請求機関の名称・利用目的等前年度の閲覧の状況を毎年公表します。

不正閲覧への制裁措置

不正な手段による閲覧や、閲覧事項の目的外利用、第三者提供を行った者、させた者は住民基本台帳法及び個人情報保護法の規定により罰則が適用されます。

閲覧場所・申込先

お問い合わせ先一覧

担当課 郵便番号 所在地 電話番号 FAX番号
西区役所 区民課 記録係 〒331-8587 西区西大宮3丁目4番地2 048-620-2634 048-620-2768
北区役所 区民課 記録係 〒331-8586 北区宮原町1丁目852番地1 048-669-6034 048-662-8950
大宮区役所 区民課 記録係 〒330-8501 大宮区吉敷町1丁目124番地1 048-646-3034 048-640-1100
見沼区役所 区民課 記録係 〒337-8586 見沼区堀崎町12番地36 048-681-6034 048-689-9558
中央区役所 区民課 記録係 〒338-8686 中央区下落合5丁目7番10号 048-840-6034 048-854-3462
桜区役所 区民課 記録係 〒338-8586 桜区道場4丁目3番1号 048-856-6144 048-856-6271
浦和区役所 区民課 記録係 〒330-9586 浦和区常盤6丁目4番4号 048-829-6069 048-829-6234
南区役所 区民課 記録係 〒336-8586 南区別所7丁目20番1号 048-844-7144 048-836-1975
緑区役所 区民課 記録係 〒336-8587 緑区中尾975番地1 048-712-1144 048-712-1271
岩槻区役所 区民課 記録係 〒339-8585 岩槻区本町3丁目2番5号 048-790-0136 048-790-1102
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この記事についてのお問い合わせ

大宮区役所/区民生活部/区民課 
電話番号:048-646-3033 ファックス:048-640-1100

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