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更新日付:2019年2月1日 / ページ番号:C063006

住民票コードとは

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住民票コードとは

住民票の記載事項の1つで、無作為に作成された11桁の数字です。
住民票コードを利用することにより住基ネットでの本人確認が素早くできます。

住民票コードは誰がどんな場合に使うのか

市町村、都道府県、国の行政機関などが、法律や条令の定めにより住民票の写しの添付に代えて、コードの告知を求めることがあります。
(住民票コードの利用は、限られた分野でのみ認められています)

具体例としては
パスポート申請の際に、従来であれば住民票の添付が必要でしたが、住基ネットを利用することによって、住民票の写しの提出を省略することができます。

なぜ住民票コードが必要なのか

氏名にはよく似た文字が存在し、その識別が困難です。
そのため、住基ネットで本人確認を行う場合に氏名・住所だけでは同一人物かどうか確認できない場合があります。
また、氏名・住所などによる検索処理を行う場合には、システム的にも大きな負担がかかり、検索に多くの時間がかかってしまいます。
その点、住民票コードによる照合は、迅速な検索が可能になるため、住基ネットで本人確認を行う時間を短縮することがができます。

住民票コードを忘れてしまった時

平成14年8月中旬に、各世帯に住民票コード通知を送付しましたが、通知を紛失されて、住民票コードがわからない時は、「住民票コード記載の住民票」を請求して確認してください。(有料)

「住民票コード記載の住民票」の請求方法

住民票コード記載の住民票は本人及び本人と同一世帯の方のみ請求できます。各区役所、各支所、各市民の窓口にあなたの免許証、パスポート又は保険証を持参のうえ請求してください。 また、代理人による請求を行う際は、「住民票コード記載」の旨が明記された委任状が必要になります。
その際、直接代理人にお渡しするのではなく、請求者本人の住所に郵便で送付します。
 

詳しくは区民課記録係へ

担当課 Eメール 所在地 電話番号 FAX番号
西区区民課 お問い合わせ送信フォーム 〒331-8587 さいたま市西区西大宮3丁目4番地2 048-620-2633 048-620-2768
北区区民課 お問い合わせ送信フォーム 〒331-8586 さいたま市北区宮原町1丁目852番地1 048-669-6033 048-662-8950
大宮区区民課 お問い合わせ送信フォーム 〒330-8501 さいたま市大宮区大門町3丁目1番地 048-646-3033 048-640-1100
見沼区区民課 お問い合わせ送信フォーム 〒337-8586 さいたま市見沼区堀崎町12番地36 048-681-6033 048-681-6160
中央区区民課 お問い合わせ送信フォーム 〒338-8686 さいたま市中央区下落合5丁目7番10号 048-840-6033 048-854-3462
桜区区民課 お問い合わせ送信フォーム 〒338-8586 さいたま市桜区道場4丁目3番1号 048-856-6143 048-856-6271
浦和区区民課 お問い合わせ送信フォーム 〒330-9586 さいたま市浦和区常盤6丁目4番4号 048-829-6063 048-829-6234
南区区民課 お問い合わせ送信フォーム 〒336-8586 さいたま市南区別所7丁目20番1号 048-844-7143 048-844-7270
緑区区民課 お問い合わせ送信フォーム 〒336-8587 さいたま市緑区大字中尾975番地1 048-712-1143 048-712-1271
岩槻区区民課 お問い合わせ送信フォーム 〒339-8585 さいたま市岩槻区本町3丁目2番5号 048-790-0135 048-790-1102

この記事についてのお問い合わせ

市民局/区政推進部 住民記録・窓口改善担当
電話番号:048-829-1833 ファックス:048-829-1992

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