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更新日付:2019年6月10日 / ページ番号:C002756

市の窓口にお越しいただかなくても、『住民票の写し』『戸籍全部(個人)事項証明書』『戸籍附票』『印鑑登録証明書』『税証明書』 が取得できます。


自動交付機写真

利用するには次の2つの方法があります。

方法その1 「さいたま市民カード」の交付申請をして、暗証番号を登録する。

暗証番号登録のある「おおみや市民カード」をお持ちの方は、そのままご利用いただけます。
⇒「さいたま市民カード」とは
⇒「旧市の印鑑登録証」は「さいたま市民カード」に引換できます

  • 自動交付機を利用するための暗証番号の登録・変更は、本人以外はできません。
  • 暗証番号の登録は印鑑登録と同様の方法で行います。申請された日に登録ができない場合があります。

方法その2 「住民基本台帳カード(住基カード)」の交付申請をして、多目的利用の登録をする。

【ご案内】住基カードの申請・交付、多目的利用の登録は、平成27年12月28日をもって終了しました。
なお、マイナンバーカードでは自動交付機をご利用いただけませんので、ご注意ください。
⇒「多目的利用の登録」とは
上記の登録をすると、自動交付機のほか全国のコンビニエンスストア等でも住民票等の各種証明書を、住基カードを使用して取得できるようになります。

対応している店舗やコンビニエンスストア等での交付の詳細は、こちらをご覧ください。
⇒コンビニエンスストア等での住民票の写し等の交付について

設置場所と証明別取扱時間

設置場所(区役所)

区役所 所在地
西区役所 西区西大宮3丁目4番地2
北区役所 北区宮原町1丁目852番地1
大宮区役所 大宮区吉敷町1丁目124番地1
見沼区役所 見沼区堀崎町12番地36
中央区役所 中央区下落合5丁目7番10号
桜区役所 桜区道場4丁目3番1号
浦和区役所 浦和区常盤6丁目4番4号
南区役所 南区別所7丁目20番1号
緑区役所 緑区大字中尾975番地1
岩槻区役所 岩槻区本町3丁目2番5号

証明別取扱時間(機器メンテナンス日を除く)

証明種類

取扱時間

住民票

印鑑登録証明書

税証明

・平日

午前8時30分から午後9時00分まで

・土曜日・日曜日・祝日・休日

午前8時30分から午後7時00分まで

戸籍証明

戸籍附票

・平日

午前9時00分から午後5時00分まで

・土曜日・日曜日・祝日・休日

お取扱いしておりません。

各交付機の休止予定についてはこちらでご確認ください。

【お知らせ】令和元年(2019年)12月末に自動交付機を廃止します。

各区役所内に設置している自動交付機は令和元年(2019年)12月28日(土曜日)をもって廃止いたします。

自動交付機の廃止についてはこちらでご確認ください。

なお、区役所以外の施設に設置していた6台については、平成26年12月28日をもって既に廃止されております。

設置していた施設
西部文化センター
宮原コミュニティセンター
大宮西郵便局
大宮ふれあい福祉センター
東大宮コミュニティセンター
七里コミュニティセンター

お取扱いしている証明書

※平成26年10月1日より、窓口での住民票の写し等にかかる交付手数料(1件あたり200円のものに限る)が1件300円に改定されましたが、
自動交付機での手数料は200円のままです。

住民票の写し

  • さいたま市民カード又は住基カードの登録者本人 又は 本人と同一世帯の方のもの
  • 同住所にお住まいでも、別世帯となっている方の分はお取りいただけません。
  • 住民票コードは載せられません。住民票コードを載せた住民票の写しは、窓口でのみご請求いただけます。
  • 平成27年10月5日から個人番号(マイナンバー)を載せることを選択できるようになりました。
  • 1件 200円

マイナンバーは取得及びその利用範囲が法令により定められており、違反した場合は罰則があります。
このため、マイナンバーが記載されている文書は、マイナンバーの利用が認められていない手続きの場合
提出先で受取りを拒否されることがありますのでご注意ください。
住民票の写しを提出する場合には、マイナンバーの記載が必要かどうかを提出先に事前にご確認ください。

戸籍全部・個人事項証明書

  • 市内本籍で、さいたま市民カード又は住基カードの登録者本人 又は 本人と同一戸籍の方のもの
  • 1件 450円

戸籍附票

  • 市内本籍で、さいたま市民カード又は住基カードの登録者本人 又は 本人と同一戸籍の方のもの
  • 1件 200円

印鑑登録証明書

  • さいたま市民カード又は住基カード登録者本人のもの
  • 1件 200円

個人市民県民税証明書

  • さいたま市民カード又は住基カードの登録者本人のもの
  • 証明の種類:所得証明書・課税証明書・非課税証明書・納税証明書
  • 平成31年度分〔平成30年中の所得をもとにした証明〕のみ取得できます。
  • 1件 200円

(注意)・1万円、5千円、2千円札および5円、1円硬貨は使用できません。
両替機はありませんので、事前に千円札や硬貨をご準備の上ご利用ください。
・転出予定者(転出届を出した方)、同一世帯に転出予定者がいる世帯の方は、
自動交付機では
取得できませんので、区役所等の窓口にてご請求下さい。

その他詳しくは、各区区民課・記録係までお問い合わせください。

お問い合わせ先一覧

担当課 郵便番号 所在地 電話番号 FAX番号
西区役所 区民課 記録係 〒331-8587 西区西大宮3丁目4番地2 048-620-2634 048-620-2768
北区役所 区民課 記録係 〒331-8586 北区宮原町1丁目852番地1 048-669-6034 048-662-8950
大宮区役所 区民課 記録係 〒330-8501 大宮区吉敷町1丁目124番地1 048-646-3034 048-640-1100
見沼区役所 区民課 記録係 〒337-8586 見沼区堀崎町12番地36 048-681-6034 048-689-9558
中央区役所 区民課 記録係 〒338-8686 中央区下落合5丁目7番10号 048-840-6034 048-854-3462
桜区役所 区民課 記録係 〒338-8586 桜区道場4丁目3番1号 048-856-6144 048-856-6271
浦和区役所 区民課 記録係 〒330-9586 浦和区常盤6丁目4番4号 048-829-6069 048-829-6234
南区役所 区民課 記録係 〒336-8586 南区別所7丁目20番1号 048-844-7144 048-836-1975
緑区役所 区民課 記録係 〒336-8587 緑区中尾975番地1 048-712-1144 048-712-1271
岩槻区役所 区民課 記録係 〒339-8585 岩槻区本町3丁目2番5号 048-790-0136 048-790-1102
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この記事についてのお問い合わせ

大宮区役所/区民生活部/区民課 
電話番号:048-646-3033 ファックス:048-640-1100

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