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更新日付:2022年2月21日 / ページ番号:C033867

市税の証明書の郵送請求について

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窓口へ行くことができない場合は、郵送で税証明書を請求することができます。
郵送

主な税証明書の種類

個人の方

使用例

  • 個人証明は、金融機関提出や扶養手続、幼稚園・保育園手続、授業料軽減手続、年金手続、入国管理局手続などがあります。
  • 固定資産は、売買等に伴う登記や相続の手続、金融機関提出などがあります。
  • 納税証明は、金融機関提出や官公庁の入札の手続、入国管理局手続などがあります。
税証明書の種類 交付できる年度 証明の内容 手数料 担当課 請求書
個人証明 所得・課税(非課税)証明書(全部事項証明)

最新年度と
過去5年度

所得や住民税額、各種控除や扶養の人数等による控除額など 1枚につき300円 個人課税課 こちら
所得・課税(非課税)証明書(一部事項証明) 所得や住民税額など
固定資産 公租証明書 課税されている所在地番や評価額、課税標準額、税額など 土地:1年度3筆につき300円
家屋:1年度3棟につき300円
資産課税課 こちら
評価証明書 課税されている所在地番や評価額など
資産証明書 課税されている所在地番など
名寄帳(閲覧) 課税されている所在地番や評価額、課税標準額、税額などについて、所有者ごとに一覧にしたもの 1年度につき300円
納税証明 納税証明書(個人住民税)

最新年度と
過去3年度

証明年度に課税された住民税の納付すべき金額や納付済額、未納額など 1枚につき300円 納税課 こちら
納税証明書(固定資産税)
納税証明書(軽自動車税継続検査用)

最新年度

軽自動車税(種別割)について滞納がないこと
※車検を受ける際に、未納がないことの証明が必要です。
無料 個人課税課
その他 営業届出済証明書

屋号や所在地、事業開始年月日など 1枚につき300円 個人課税課

法人の方

使用例

  • 法人証明は、車両の登録や官公庁の入札の手続などがあります。
  • 固定資産は、売買等に伴う登記や金融機関提出などがあります。
  • 納税証明は、金融機関提出や官公庁の入札の手続などがあります。
税証明書の種類 交付できる年度 証明の内容 手数料 担当課 請求書
法人証明 営業(所在)証明書

市内事業所に関する名称や所在地 1枚につき300円 法人課税課 こちら
固定資産 公租証明書

最新年度と
過去5年度

課税されている所在地番や評価額、課税標準額、税額など 土地:1年度3筆につき300円
家屋:1年度3棟につき300円
資産課税課 こちら
評価証明書 課税されている所在地番や評価額など
資産証明書 課税されている所在地番など
名寄帳(閲覧)

課税されている所在地番や評価額、課税標準額、税額などについて、所有者ごとに一覧にしたもの

1年度につき300円
納税証明 納税証明書(法人市民税)

最新年度と
過去3年度

証明年度に課税された住民税の納付すべき金額や納付済額、未納額など 1枚につき300円 納税課 こちら
納税証明書(固定資産税)
納税証明書(軽自動車税継続検査用)

最新年度

軽自動車税(種別割)について滞納がないこと
※車検を受ける際に、未納がないことの証明が必要です。
無料 個人課税課

※ 納税証明書は、金融機関等で納付いただいてから証明書に反映されるまでに、2週間から1か月程度かかる場合があります。
納付後すぐに納付済金額の納税証明書が必要な場合は、領収証書をお持ちのうえ、区役所または支所・市民の窓口で請求してください。

以下の(1)~(4)を同封し、市税事務所個人課税課あてに送付してください。

(1)交付請求書

次の交付請求書を印刷してご使用ください。

なお、印刷できない場合は、白紙の紙などに次の事項を記入してください。

個人の方
記入事項 備考
請求者の氏名、押印、現住所、電話番号 ・転出された方で、改姓された場合は、改姓前の氏名も併せて記入してください。
・請求者の方が自署する場合は、押印を省略することができます。
証明書が必要な方の氏名、住所、生年月日 ・転出された方は、さいたま市にお住まいだったときの住所を記入してください。

証明書の種類、年度、
枚数、使用目的

・証明書の種類は、こちらをご参照ください。
資産区分、所在地番

・固定資産の証明書を請求する場合に記入してください。

・資産区分は、「土地」または「家屋」と記入してください。

 
法人の方
記入事項 備考
請求者の氏名、押印、住所、電話番号 ・請求者の方が自署する場合は、押印を省略することができます。
法人の名称、所在地、
代表者名、法人番号、
代表者の署名または押印

・代表者の方が自署する場合は、押印を省略することができます。
・自署による場合は、代表者であることが確認できる書類および代表者の本人確認書類を同封してください。
なお、この場合の返信先は法人所在地に限ります。
・法人の「営業(所在)証明書」を請求する場合は、代表者印は不要です。

証明書の種類、
枚数、使用目的

・証明書の種類は、こちらをご参照ください。
事業年度 ・「納税証明書(法人市民税)」を請求する場合に記入してください。
資産区分、所在地番

・固定資産の証明書を請求する場合に記入してください。

・資産区分は、「土地」または「家屋」と記入してください。


(2)手数料(定額小為替など)

必要な手数料を郵便局の定額小為替でご用意ください。
定額小為替には何も記載せず、金額の過不足がないようお願いします。また、定額小為替の有効期限は発行日から6か月です。

なお、現金の場合は現金書留でお送りください。

(3)返信用封筒

本人の氏名と現住所を宛先に明記し、切手を貼ってください。
原則として、返信先は請求者本人の現住所または法人所在地です。

※速達をご希望の場合は、速達料金分の切手もあわせて貼ってください。

(4)必要に応じた資料

本人以外の方(代理人)が請求する場合

・代理人の方の本人確認書類(運転免許証など)の写し

委任状 様式・記載例(English英語版)

さいたま市外へ転出後、さらに転居した場合 ・現住所と住所の履歴が確認できる本人確認書類(運転免許証の裏面など)の写し
相続人が請求する場合 ・納税義務者との相続関係が確認できる戸籍謄本などの写し

固定資産(土地・家屋)の証明書を請求する場合で、

1月2日以降に所有権の移転があり

新所有者が請求するとき

・所有権の移転が確認できる登記簿謄本などの写し
または
・売買契約書および領収書または通帳などの写し
本人以外の方(代理人・代行業者)が、車検を受けるために「納税証明書(軽自動車税継続検査用)」を請求する場合

・代理人の方の本人確認書類(運転免許証など)の写し

委任状 様式・記載例(English英語版)または該当車両の車検証の写し
※車検証に記載の住所・氏名が現在と異なる場合は、現在の住所・氏名が確認できる書類の写し

送付先

お住まいの区、または、資産が所在する区に応じ、上記(1)~(4)を郵送してください。

お住まいの区
資産が所在する区
郵便番号 送付先の住所
西・北・大宮・見沼・岩槻 〒330-8501 さいたま市大宮区吉敷町1-124-1
北部市税事務所 個人課税課
中央・桜・浦和・南・緑 〒330-0061 さいたま市浦和区常盤6-4-21
南部市税事務所 個人課税課

【注意事項】

※請求書を発送いただいてから1週間程度かかります。
※手数料の不足や請求内容に疑義がある場合は、電話でご連絡させていただき、書類が整い次第返送します。

お問合せ先

必要書類等についてご不明な点がありましたら、種類に応じて担当課へお問合せください。

税証明書の種類

お住まいの区
資産が所在する区

担当課 電話番号 ファックス

所得・課税(非課税)証明書
営業届出済証明書

大宮

北部市税事務所

個人課税課

[普通徴収第1係] 048-646-3102

048-646-3164
西・見沼

[普通徴収第2係] 048-646-3103

北・岩槻

[普通徴収第3係] 048-646-3104

浦和

南部市税事務所

個人課税課

[普通徴収第1係] 048-829-1386

048-829-6236
中央・緑

[普通徴収第2係] 048-829-1387

桜・南

[普通徴収第3係] 048-829-1389

公租証明書
評価証明書

資産証明書
名寄帳(閲覧)

西・北・大宮

北部市税事務所

資産課税課

[土地第1係] 048-646-3114

[家屋第1係] 048-646-3119

048-646-3164
見沼・岩槻

[土地第2係] 048-646-3115

[家屋第2係] 048-646-3120

中央・桜・浦和

南部市税事務所

資産課税課

[土地第1係] 048-829-1570

[家屋第1係] 048-829-1572

048-829-1916
緑・南

[土地第2係] 048-829-1571

[家屋第2係] 048-829-1573

納税証明書(個人住民税)
納税証明書(固定資産税)

西・北・大宮

・見沼・岩槻

北部市税事務所

納税課

[納税第1係] 048-646-3081

[納税第2係] 048-646-3049

[特別滞納整理係] 048-646-3039

048-646-3121

中央・桜・浦和

南・緑・請求者が市外在住

南部市税事務所

納税課

[納税第1係] 048-829-1732

[納税第2係] 048-829-1733

[特別滞納整理係] 048-829-1734

048-829-1964

納税証明書(法人市民税)
納税証明書(固定資産税)※法人

全区

北部市税事務所

納税課

[法人納税係] 048-646-3043 048-646-3121

納税証明書(軽自動車税継続検査用)

西・北・大宮

・見沼・岩槻

北部市税事務所

個人課税課

[普通徴収第1係] 048-646-3102

048-646-3164

中央・桜・浦和

南・緑

南部市税事務所

個人課税課

[普通徴収第1係] 048-829-1386

048-829-6236
営業(所在)証明書 全区

北部市税事務所

法人課税課

[法人・諸税係] 048-646-3272

048-646-3164

マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニや電子申請で税証明書を取得することができます。

 コンビニ 電子申請(新しいウィンドウで開きます)

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この記事についてのお問い合わせ

財政局/税務部/税制課 管理係
電話番号:048-829-1160 ファックス:048-829-1986

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