オープンカウンター方式（物品納入等）による見積徴取について

 （1）オープンカウンター方式とは

物品の買入れに係る随意契約において、見積の相手方を限定せず、仕様書、見積提出方法、見積提出日時、見積提出場所等を、さいたま市水道局のホームページ及び管財課窓口において公表し、見積合せへの参加を希望する事業者からの見積書により、契約の相手方を決定する方式をいいます。

オープンカウンター方式の実施フロー

 （2）参加資格

・当該年度におけるさいたま市競争入札参加資格に関する審査を受け、物品納入等に係る資格者名簿に登載されている者であり、かつ、市内に本店(又は本市との契約権限を有する支店若しくは営業所)を有している者であること。
・見積書の受付を開始した日から契約相手方の決定までの間、さいたま市水道局物品納入等及び委託業務業者入札参加停止要綱（平成19年さいたま市水道局設定）による入札参加停止の措置又はさいたま市の締結する契約からの暴力団排除措置に関する要綱（平成13年さいたま市制定）による入札参加除外の措置を受けている期間がない者であること。
・対象案件ごとに参加資格要件（資格者名簿に登録がある種目及び地域要件等）を設定している場合は、当該参加資格を有している者。

 （3）対象となる契約

1件の調達等に係る予定価格が160万円以下の物品の買い入れ等であり、かつ別紙に示す営業種目に該当する案件の中から管財課長が指定するものがオープンカウンター方式の対象となります。

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 （4）対象案件の公開

対象案件に係る仕様書等は、原則として、毎週火曜日（その日が休日の場合は翌日）に対象案件の1件ごとに番号をつけ、さいたま市水道局のホームページ及び管財課窓口で公開します。

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 （5）質問について

仕様書等について質問がある場合は、管財課が指定する質問書を使用し、質問書提出期限(原則、案件公開週の木曜日)までに管財課に持参又はＦＡＸにより提出してください。電話での受付はできません。回答については、購入依頼課が作成し、翌週の月曜日（その日が休日の場合は翌日）までにさいたま市水道局のホームページ（対象案件の品名・仕様書欄に追記）及び管財課窓口で公開します。

（6）見積書提出方法

管財課が指定する見積書を使用し、案件ごとに定める期限内に直接管財課に持参又は郵送によりご提出ください。郵送により提出する場合は、書留郵便（一般書留、簡易書留）とし、提出期限までに到達するようにしてください。また、封筒に記載する事項として、案件No.、件名及び見積書在中と記入してください。

（記入例）　No.1 件名「○○○○」　見積書在中

また、見積書を提出する場合については、押印を省略することができます。詳細につきましては、下記をご覧ください。
水道局の物品購入等については見積書・請書の押印を省略することができます

（7）同等品での見積りについて

案件によっては、仕様を満たす製品として例示品を提示する場合があります。その場合においては、例示品以外の製品で見積合せへの参加を希望するときは、仕様書にその旨の記載がありますので、仕様書を確認のうえ、見積提出時に同等品申請書及び製品のカタログ等を添えて提出してください。
注)見積合せの結果最低価格者となった場合のみ、同等品が仕様を満たすものか確認の上、業者を決定します。その際、同等品と認められなかった場合は、見積書を無効とします。

 （8）見積書（質問書）提出先

〒330－8532
さいたま市浦和区常盤6－14－16　　
さいたま市水道局業務部管財課契約係
電話：048－714－3080　　
FAX：048－832－3336

 （9）見積の無効

・参加資格がない者が提出した見積
・見積者の記名のない見積又は記入事項の判読できない見積
・同一の見積合せにおいて、見積者又はその代理人が2以上の見積をしたときは、その全部の見積
・同一の見積合せにおいて、見積者及びその代理人がそれぞれ見積したときは、その双方の見積
・明らかに連合によると認められる見積
・金額を訂正した見積
・同等品とは認められない見積
・前各号に掲げるもののほか、見積の条件に違反した見積

 （10）契約の相手方の決定

・有効な見積書を提出した者で、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって見積した者を契約の相手方とし、契約の相手方のみに電話により連絡をします。ただし、金額の錯誤等により、見積額が著しく低額であり、適正な履行が見込めないと判断する場合はこの限りではありません。
・契約の相手方となるべき同価格の見積を行った者が2人以上あるときは、くじ引きにより決定します。くじ引きの日程は電話等で速やかに通知しますが、参加することができない場合は、当該契約事務に関係のない本市職員が代理抽選を行います。
・予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって見積した者が同等品で見積もった場合、同等品が仕様書を満たすものか確認の上、契約の相手方を決定します。(同等品と認められなかった場合は見積を無効とします。)

 （11）結果の公表

結果については、契約の相手方が決定次第、速やかにさいたま市水道局のホームページ及び管財課窓口で公開します。
※執行予定金額30万円以上の案件が公開の対象となります。

 （12）契約書等の作成

さいたま市水道局契約事務規程に基づき、契約金額に応じ、指定の契約書の作成又は指定の請書を徴することとします。

 （13）その他

・見積書作成に要した費用等は、参加者の負担とします。
・さいたま市水道局水道局物品納入等契約基準約款及び、オープンカウンター方式による試行要領、実施フローについては、下記の添付ファイルを確認してください。