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更新日付:2019年6月6日 / ページ番号:C014986

事業所間の契約権限の変更に係る申請(建設工事、設計・調査・測量、土木施設維持管理)

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 事業所間の契約権限の変更に係る申請は、権限変更用の書類を提出していただくこととなります。(埼玉県電子入札共同システムを使った申請ではありません。)
 提出書類や作成方法等の詳細に関しては、ページ下部にあるダウンロードファイル「平成31・32年度事業所間の権限変更について」(PDF文書)をご覧ください。
 また、提出書類のうち、変更届など市が指定した様式については、ページ下部にあるダウンロードファイルの各項目から取得してください。
 さいたま市以外の自治体の手続きについては、契約権限の変更を希望する各自治体へ直接お問い合わせください。

事業所間の契約権限の変更とは?

代理人を新設して委任する場合など、既存の登録業種(業務)の競争入札参加資格を、同一法人内の別の申請事業所へ移すことをいいます。

(例1)
新宿区にあるA支店で建設工事(土木・とび)を申請していたが、さいたま市にB支店を新設して、B支店に建設工事(土木・とび)の契約権限を移す。

例1の場合
内容 A支店 B支店
契約権限の変更前 建設工事(土木・とび) 登録なし
契約権限の変更後 登録なし 建設工事(土木・とび)

(例2)
川口市にあるB支店で土木施設維持管理(苑地・下水)を申請していたが、B支店を廃止して、さいたま市にあるC支店(又は本店)に土木施設維持管理(苑地・下水)の契約権限を移す。

例2の場合
内容 B支店 C支店(又は本店)
契約権限の変更前 土木施設維持管理(苑地・下水) 登録なし
契約権限の変更後 登録なし 土木施設維持管理(苑地・下水)

(例3)
川口市にあるB支店で建設工事・設計調査測量を、さいたま市にあるC支店(又は本店)で土木施設維持管理を申請していたが、C支店(又は本店)に設計調査測量の契約権限を移す。

例3の場合
内容 B支店 C支店(又は本店)
契約権限の変更前 建設工事・設計調査測量 土木施設維持管理
契約権限の変更後 建設工事 土木施設維持管理・設計調査測量

書類作成上の注意事項

  • 書類はA4サイズにて作成してください。
  • 黒のペン又は黒のボールペンを使用し、楷書ではっきりと記入してください。
    パソコン等で作成の場合は、黒字で作成してください。
    書き直すことのできる筆記具(鉛筆・シャープペンシル・消すことのできるペン等)は認めておりません。
  • 提出する書類は郵送でも受け付けております。封筒に「競争入札参加資格変更届在中」と朱書きしてください。
    送付先
     〒330-9588 埼玉県さいたま市浦和区常盤六丁目4番4号
     さいたま市役所財政局契約管理部契約課契約管理係 宛
    なお、権限変更の申請書類は「信書」にあたるため、メール便を利用せずに「郵便」又は「信書便」で送付してください。
  • 持参の場合は8時30分から17時15分の間に提出してください。(土曜、日曜、祝日及び市の定める休日を除く)
  • 水道局への提出は不要です。
  • 提出された書類はお返しできませんのでご了承ください。
  • 変更手続き完了のお知らせを希望する場合は、受理印を押印するための任意の書類(例:提出する「変更届」のコピー)を
    添付してください。
    郵送提出の場合は、返信先を明記し、所定の切手を貼った返信用封筒を同封してください。 
  • 修正液及び修正テープの使用は認めておりません。訂正の際は、訂正印を押印してください。
    (注)訂正印は、本来押印すべき印鑑(代表者印や契約時使用印)と同じ印鑑を押印してください。
  • 使用印鑑は、次のいずれかの方式で押印してください。
     ・方式1 役職印での押印
         (注)役職印を使用する場合は、役職名と同一の役職印を使用してください。
         (注)「契約担当者印」等、役職名以外の印鑑は認められません。
            ただし、「契約担当」という文言が役職に含まれる場合は可とします。
         (注)申請書に記載のある役職名が、印影から読み取ることができない役職印は使用不可とします。
     ・方式2 社印(角印)と個人印の2つの印鑑を併用しての押印
     ・方式3 個人印での押印(個人事業者のみ)
     ・方式4 代表者印(実印)での押印(代理人を設置していない場合)
    なお、スタンプタイプの簡易印鑑(シャチハタ等)は使用できません。
  • 行政書士が書類を作成した場合には、申請書類の「行政書士記名・押印欄」に記名・押印が必要です。

関連ダウンロードファイル

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この記事についてのお問い合わせ

財政局/契約管理部/契約課 契約管理係
電話番号:048-829-1179 ファックス:048-829-1986

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