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更新日付：2023年5月31日 / ページ番号：C096532
電子メール等を活用した工事書類等の情報共有について
電子メールや工事情報共用システムを活用し、履行中のプロセスにおいて必要な情報を受発注者間で、電子的に交換し、相互利用する取り組みを開始します。
情報共有の手段
さいたま市が発注する建設工事及び業務委託を対象とし、情報共有の手段は下記のとおりです。
（1）建設工事 ： 電子メール、工事情報共有システム
（2）業務委託 ： 電子メール
情報共有の対象となる書類
建設工事及び業務委託の履行中における受発注者間での指示・協議・承諾・報告・提出等にかかる書類を対象とします。
なお、法令等により紙での提出が義務付けられているもの、原本の添付が必要なものは対象外となります。
システム利用に係る手続き及び経費
システムの利用登録及び利用料の支払い等の手続きは、受注者が行うものとし、システムの利用に係る経費（登録料及び利用料）は受注者負担となります。
その他
・令和5年4月1日以降に契約する建設工事及び業務委託から適用します。ただし、既に契約した建設工事及び業務委託についても、受発注者間の協議により適用できます。
・情報共有の進め方としては、初回打合せなどの機会を用いて、情報共有を行う手段、対象とする書類、メールアドレス、件名、ファイル形式などを受発注者間で協議し、決定してください。
・詳細につきましては、添付ファイルをご確認ください。
関連ダウンロードファイル
電子メール等を活用した工事書類等の情報共有における取扱要領（PDF形式 84キロバイト）
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この記事についてのお問い合わせ
建設局/技術管理課 技術管理係
電話番号：048-829-1515 ファックス：048-829-1988
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