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更新日付:2018年11月30日 / ページ番号:C032943

給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出について

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給与支払報告書又は公的年金等支払報告書は、紙による提出に代え、磁気・光ディスク(以下、光ディスク等といいます。)に調製し,提出することができます。また、平成24年度の税制改正により、平成26年1月1日以降に提出する給与支払報告書又は公的年金等支払報告書について、その種類ごとに、前々年度の税務署への提出枚数が1,000枚以上であった場合は、市区町村へ光ディスク等又はeLTAXによる提出が義務づけられました。

光ディスク等により提出する場合の手続き

光ディスク等の規格や手続きなど、詳細については個人住民税の給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等化について【運営要領】(平成31年度以降適用)(PDF形式 497キロバイト)をご覧ください。
※さいたま市では光磁気ディスク(MO)での提出はできませんのでご了承ください。

提出書類

光ディスク等の提出が初めての場合や前年度提出の光ディスク等の種類が変更となる場合は、次の書類等を提出してください。
※平成28年1月1日以後に行われる申請から、特別徴収義務者の法人番号の記載が必要となります(記載欄がない旧様式を用いる場合、余白等に記載した上で提出をお願いします。)。

〈光ディスク等の提出が初めての場合〉
書類等の提出は給与支払報告書・公的年金等支払報告書の提出期限の3ヶ月前までにお願いします。

給与支払報告書又は公的年金等支払報告書の光ディスク又は磁気ディスクによる提出承認申請書(PDF形式 69キロバイト)

 給与支払報告書又は公的年金等支払報告書の光ディスク又は磁気ディスクによる提出承認申請書(記入例)(PDF形式 77キロバイト)

磁気・光ディスク交換必要事項了承確認書(給与支払報告書の場合)(PDF形式 84キロバイト)

磁気・光ディスク交換必要事項了承確認書(公的年金等支払報告書の場合)(PDF形式 75キロバイト)

・「テストデータを記録した磁気・光ディスク

〈前年度の光ディスク等の種類を変更する場合〉
書類等の提出は媒体の変更を希望する前の年の12月末までにお願いします。 

給与支払報告書又は公的年金等支払報告書の磁気・光ディスク媒体変更届出書(PDF形式 64キロバイト)

 給与支払報告書又は公的年金等支払報告書の磁気・光ディスク媒体変更届出書(記入例)(PDF形式 72キロバイト)

・「テストデータを記録した磁気・光ディスク」

書類等の提出先

〒331-8503
さいたま市北区日進町2丁目1864番地10 JS日進4階
さいたま市役所 財政局税務部 市民税課 特別徴収係 磁気データ交換担当

※平成30年11月29日までに掲載しておりました「個人住民税の給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等化について【運営要領】」のファイルをダウンロードした方は、内容に変更があるため以下のファイルをダウンロードしてください。

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この記事についてのお問い合わせ

財政局/税務部/市民税課 特別徴収係
電話番号:048-829-1914 ファックス:048-646-3164

お問い合わせフォーム

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