提出した給与支払報告書に誤りがあった

紙で給与支払報告書を再提出する場合

給与支払報告書（個人別明細書）の摘要欄に朱書きで「訂正」と記載し、給与支払報告書（総括表）と併せて提出してください。

提出書類
・ 給与支払報告書（総括表）

・ 普通徴収切替理由書（普通徴収の該当者がいない場合は提出不要）

・ 給与支払報告書（個人別明細書）(受給者1名につき1枚)

　→様式はダウンロードページ（6  給与支払報告書の様式（紙で提出する場合））にあります。

（補足）給与支払報告書（個人別明細書）は税務署で配布しています。

eLTAXで給与支払報告書を再提出する場合

給与支払報告書（総括表）及び差分となる（追加、訂正、取消が発生した件数分）給与支払報告書（個人別明細書）を作成し、再提出していただく必要があります。その際、給与支払報告書（総括表）の「報告人員」欄には、差分として提出する給与支払報告書（個人別明細書）の枚数を入力します。「受給者総人員」欄については、その都度正当な値を入力してください。

1．CSVファイル形式のデータをインポートして再提出用の給与支払報告書を作成する方法
CSVレイアウト仕様書に定めているように、10番目のCSV項目として「訂正表示」があります。この項目に、次のいずれか該当する数値を指定してください。
　0：新規　　　1：追加　　　2：訂正　　　3：取消

その後、追加、訂正、取消したいCSVファイル形式の正しいデータだけをPCdeskへ取り込んで給与支払報告書を作成し、再提出してください。
給与支払報告書（総括表）の「報告人員」欄には、差分として提出する給与支払報告書（個人別明細書）の枚数が自動的に入力されます。

2．1件ずつ手入力して再提出用の給与支払報告書を作成する方法

通常の申告データ作成と同様に「申告データの準備」を行い、申告税目・提出先を指定して再提出用の給与支払報告書を作成する方法です。
「申告データの準備」画面で申告様式を選択する際に、「申告区分」から「給与支払報告書（追加）」「給与支払報告書（訂正）」「給与支払報告書（取消）」のいずれかの申告区分を選択してください。
その後は、通常の申告データ作成と同様に、給与支払報告書（総括表）及び追加、訂正、取消したい件数分の給与支払報告書（個人別明細書）を正しく作成し、再提出してください。
その際、給与支払報告書（総括表）の「報告人員」欄には、差分として提出する給与支払報告書（個人別明細書）の枚数を入力してください。

3．再提出用のXMLファイル形式のデータを作成し、PCdeskへインポートする方法
市販の税務・会計ソフトウェアなどで再提出用のXMLファイル形式のデータを作成し、PCdeskへインポートして再提出することもできます。
この場合も、給与支払報告書を作成するポイントは上記の2例と同様です。上記の2例を参考にデータを作成し、PCdeskへインポートしてください。 

給与受給者の1月1日時点の住所が他市町村であった場合

給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書を異動事由「住所誤報」で作成し、さいたま市に提出してください。
併せて、給与支払報告書（個人別明細書）を1月1日時点に居住している市区町村へ再提出してください。

提出書類
・ 給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書
　→様式はダウンロードページ（1  特別徴収をしていた従業員が退職・休職・転勤した場合）にあります。

提出先

提出先
〒330－8603
さいたま市大宮区吉敷町1丁目124番地1 大宮区役所5階
さいたま市 財政局 北部市税事務所 法人課税課 特別徴収係 宛