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更新日付:2023年11月21日 / ページ番号:C040331

公共施設予約システムの抽選日程、空き施設予約開始日程等について

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1.抽選による申込み

  • システム稼働時間の5時から23時59分までの間で、抽選申込み、結果確認等ができます。
  • 公平に利用していただくため、コンピューターによる自動抽選方式を採用しています。なお、市外の方は抽選に参加できません。
  • 抽選結果は、システム上の「抽選結果の確認」から確認してください。

当選後の手続き

  • 当選された方は、施設を利用することについての意思確認をさせていただくため、システム上で利用確定の操作を行ってください。期間内に利用を確定されない場合は、当選が取消しになりますので、ご注意ください。なお、公民館・コミュニティ施設・文化施設はシステム上での利用確定の操作は必要ありません。
  • コミュニティ施設・文化施設・その他施設(男女共同参画推進センター・産業振興会館・産業文化センター・青少年宇宙科学館・宇宙劇場・子ども家庭総合センター・大宮図書館(展示スペース))は、以下のとおり施設区分に従った期間内に利用する施設の窓口に来館していただき、手続きが必要になります。 期間内に手続きが行われない場合は、予約が取消しになりますので、ご注意ください。
抽選による申し込みの流れ
施設区分 抽選申込期間 抽選日 抽選結果発表日 利用確定期間 抽選当選分の来館手続き

公民館(登録公民館のみ)

利用月の3ヶ月前の1日から14日まで 抽選申込月の15日 抽選申込月の15日 利用確定の必要なし 来館の必要なし
保養施設 利用月の3ヶ月前の1日から10日まで 抽選申込月の12日 抽選申込月の13日 抽選申込月の13日から20日まで 来館の必要なし
スポーツ施設 利用月の3ヶ月前の1日から8日まで 抽選申込月の10日 抽選申込月の11日 抽選申込月の11日から20日まで 来館の必要なし
コミュニティ 利用月の3ヶ月前の1日から5日まで 抽選申込月の6日 抽選申込月の7日 利用確定の必要なし 抽選申込月の7日から
14日まで
文化施設(6ヶ月前) 利用月の6ヶ月前の1日から5日まで 抽選申込月の6日 抽選申込月の7日 利用確定の必要なし 抽選申込月の7日から
14日まで
文化施設(3ヶ月前) 利用月の3ヶ月前の1日から5日まで 抽選申込月の6日 抽選申込月の7日 利用確定の必要なし 抽選申込月の7日から
14日まで
男女共同参画推進センター 利用月の3ヶ月前の1日から5日まで 抽選申込月の6日 抽選申込月の7日 抽選申込月の7日から13日まで 利用確定後、一週間以内
産業振興会館 利用月の3ヶ月前の1日から5日まで 抽選申込月の6日 抽選申込月の7日 抽選申込月の7日から13日まで 利用確定後、一週間以内
産業文化センター 利用月の3ヶ月前の1日から5日まで 抽選申込月の6日 抽選申込月の7日 抽選申込月の7日から13日まで 利用確定後、一週間以内
青少年宇宙科学館 利用月の3ヶ月前の1日から5日まで 抽選申込月の6日 抽選申込月の7日 抽選申込月の7日から13日まで 利用確定後、一週間以内
宇宙劇場 利用月の4ヶ月前の1日から5日まで 抽選申込月の6日 抽選申込月の7日 抽選申込月の7日から13日まで 利用確定後、一週間以内
子ども家庭総合センター 利用月の3ヶ月前の1日から5日まで 抽選申込月の6日 抽選申込月の7日 利用月の3か月前の7日から13日
大宮図書館(展示スペース) 利用月の6ヶ月前の1日から5日まで 抽選申込月の6日 抽選申込月の7日 利用月の6か月前の7日から20日
大宮図書館(研修室) 利用月の3ヶ月前の1日から5日まで 抽選申込月の6日 抽選申込月の7日 利用月の3か月前の7日から13日 不要
 

2.空き施設の申込み

  • 空き施設の予約申込み開始日のみ、8時30分から受付開始となります。開始日以外は5時から受付開始となります。
  • インターネットから予約申込みができる期間となります。この期間を過ぎての申込みは各施設へお問い合わせください。
  • 既に料金支払い済みの予約はシステムから取り消しができません。 支払い済みの予約を取消す場合は、各施設へお問い合わせください。
空き施設の申込みの流れ
施設区分 利用区分 空き施設の予約申込み開始 インターネットからの申込締切 来館手続き※注1 システムからの予約取消が可能な期限
公民館(登録館優先予約) 登録公民館 利用月の3ヶ月前の17日から 利用日の前日の17時

不要

利用日の前日の17時
公民館(空き施設予約) 全公民館 利用月の2ヶ月前の1日から
保養施設 市内/市外 利用月の3ヶ月前の21日から 利用日の7日前の23時59分 不要 利用日の7日前の23時59分
屋内スポーツ施設 市内 利用月の3ヶ月前の22日から 利用日の前日の17時 不要 利用日の7日前の23時59分
市外 利用月の2ヶ月前の1日から
屋外スポーツ施設 市内 利用月の3ヶ月前の22日から 利用日の前日の17時 不要

利用日の前日の16時

市外 利用月の2ヶ月前の1日から
コミュニティ施設 市内 利用月の3ヶ月前の7日から 利用日の3日前の23時59分 利用日の3日前の23時59分
市外 利用月の2ヶ月前の1日から
文化施設(6ヶ月前)※注2 市内 利用月の6ヶ月前の7日から 利用日の15日前の23時59分 利用日の15日前の23時59分
市外 利用月の5ヶ月前の1日から
文化施設(3ヶ月前) 市内 利用月の3ヶ月前の7日から 利用日の3日前の23時59分 利用日の3日前の23時59分
市外 利用月の2ヶ月前の1日から
男女共同参画推進センター 市内 利用月の3ヶ月前の14日から 利用日の10日前の23時59分 利用日の3日前の23時59分
市外 利用月の2ヶ月前の1日から
産業振興会館 市内 利用月の3ヶ月前の14日から 利用日の10日前の23時59分 要  利用日の3日前の23時59分
産業文化センター 市内 利用月の3ヶ月前の14日から 利用日の前日の23時59分 利用日の3日前の23時59分
市外 利用月の2ヶ月前の1日から
青少年宇宙科学館 市内 利用月の3ヶ月前の14日から 利用日の10日前の23時59分 利用日の10日前の23時59分
市外 利用月の2ヶ月前の1日から
宇宙劇場 市内 利用月の4ヶ月前の14日から 利用日の10日前の23時59分 利用日の10日前の23時59分
市外 利用月の3ヶ月前の1日から

注1:来館手続きが「要」と記載されている施設区分では、システムを利用して予約を申し込んだ後、一週間以内に利用する施設の窓口に来館していただき、手続きが必要になります。期間内に手続きが行われない場合は、予約が取消しになりますので、ご注意ください。

注2:氷川の杜文化館と恭慶館については、システムから予約ができる期限および予約取消が可能な期限は利用日の3日前の23時59分になります。

関連情報

(補足)公共施設予約システムの操作に関するご質問・お問い合わせについては、フリーダイヤルの「公共施設予約システムインフォメーションセンター」をご利用ください。

公共施設予約システムインフォメーションセンター

  • 電話番号:0120-310-970
  • 受付時間:8時30分から17時(ただし、土曜日・日曜日・祝日は除く)

この記事についてのお問い合わせ

都市戦略本部/デジタル改革推進部 業務効率化・インフラ担当
電話番号:048-829-1102・1103 ファックス:048-829-1985

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