指定難病及び小児慢性特定疾病に係る診断書のオンライン登録について

スケジュール（令和6年4月1日時点）

【小慢DB】小児慢性特定疾病指定医ID・パスワード交付申請

　小児慢性特定疾病では、令和5年10月1日より小慢データベースをご活用いただくことで、医療意見書をオンライン上で作成していただけるようになりました。小慢データベースをご活用いただくには、医療意見書の記載に必要な指定医番号に加え、小慢データベースにログインしていただくために必要な小児慢性特定疾病指定医ID・パスワードが必要となります。小児慢性特定疾病指定医ID・パスワードの交付をご希望される方は、下記をご参考にお手続きください。

〇新たに小児慢性特定疾病指定医申請をされる場合

　新たに小児慢性特定疾病指定医申請をされる方は、ご申請の際に小慢データベースへのログインID・パスワード交付希望確認欄にて希望される旨をご申告いただく必要がございます。小児慢性特定疾病指定医申請につきましては、小児慢性特定疾病指定医および指定医療機関より申請方法等をご確認ください。
※申請が承認されますと、指定医番号の記載された小児慢性特定疾病指定医指定通知書をお送りし、その後に別途小慢データベースへのログインID・パスワードを記載した小慢データベースIDPW発行通知書等をお送りいたします。
 

〇既に小児慢性特定疾病指定医申請がお済みで、
　　　まだ小児慢性特定疾病指定医ID・パスワード交付申請をされていない場合

　小児慢性特定疾病指定医の皆様に小慢データベースをご活用いただくには、各自治体で発行するID・パスワードが必要になります。 既に小児慢性特定疾病指定医申請をされて指定医番号が決定されている方で、まだ小児慢性特定疾病指定医ID・パスワードの交付申請をされていない方は下記方法にてご申請ください。

【申請方法】　次のいずれかの方法でID・パスワードの交付を希望する旨をご申請いただけます。
・小児慢性特定疾病指定医変更届（様式第25号）の提出
・小児慢性特定疾病指定医変更届（電子申請）での申請

変更届を郵送される場合は下記宛先までお送りください。
〒338-0013
さいたま市中央区鈴谷7-5-12
さいたま市保健所　健康支援課　難病対策係
小児慢性特定疾病担当
 

ご申請をいただいてから1か月ほどで、医療機関様宛にID・パスワード発行通知書及び媒体（DVD）をレターパックにてお送りいたします（申請状況等により前後する場合がございます）。
送付物をお受け取りになりましたら、「【医療機関編】_難病小慢DBに関する周知資料_R5年7月周知用」の「2－3．先行リリース期間の対応」等をご確認いただきご対応をお願いいたします。

※媒体（DVD)には、インターネット VPN接続するためのアカウント情報、指定医のログインに必要なID 、初期パスワードの情報、ツール及びマニュアル等のデータが入っています。

※本申請では難病指定医のID・パスワードの交付はできません。
難病指定医のID・パスワード交付申請につきましては、下記【難病DB】難病指定医ID・パスワード交付申請をご確認いただくようお願いいたします。

【難病DB】難病指定医ID及びパスワード交付申請

　令和6年4月より次期指定難病患者データベース（以下、「難病DB」）がリリースされます。難病指定医及び協力難病指定医の皆様に難病DBをご活用いただくには、各自治体で発行するID・パスワードの交付を受ける必要がございます。つきましては、難病DBのご利用を希望される難病指定医及び協力難病指定医の方は、ID・パスワード交付申請をしていただくようお願いいたします。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

※本申請では小児慢性特定疾病指定医のID・パスワードの発行はできません。

　小児慢性特定疾病指定医のID・パスワード交付申請につきましては、上記【小慢DB】小児慢性特定疾病指定医ID・パスワード 交付申請をご確認いただくようお願いいたします。

[ご申請にあたっての注意事項]　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

・各医療機関のご担当者様には、貴院を主たる勤務先とされている難病指定医及び協力難病指定医の方々のご申請を可能な限り取りまとめていただいたうえで、ご申請をお願いいたします。

・ID・パスワード交付申請に関する今後の流れが記載されておりますため、医療機関ご担当者様はご申請の前に必ず公表用：【医療機関編】_難病小慢DBに関する周知資料_R5年7月周知用（PDF形式 1,234キロバイト）をご確認いただくようお願いいたします。

〇申請方法　※申請はメールのみとさせていただいております。

1. [医療機関名を入力してください]難病指定医ID.及びパスワード交付申請書（エクセル形式 15キロバイト）をダウンロードしていただき、ファイル名を「【医療機関名をご入力ください】難病指定医ID及びパスワード交付申請書」に変更してください。
   　　例：【さいたま病院】難病指定医ID及びパスワード交付申請書.xlsx

2. Excel内の「医療機関ユーザデータファイル」のシートに必要項目をご入力ください。

3. メールの件名を「【医療機関名をご入力ください】 難病指定医ID及びパスワード交付申請」として、本文に医療機関名、ご担当者名、ご連絡先をお書きいただき、難病指定医ID及びパスワード発行申請書をExcel形式で添付のうえ、下記の当課メールアドレス宛にお送りください。

　≪提出先≫

　　担　当：さいたま市保健所　健康支援課

　   E-mail：kenkoshien@city.saitama.lg.jp

〇申請後の流れ

　ご申請をいただいてから1か月ほどで、医療機関様宛にID・パスワード発行通知書及び媒体（DVD）をレターパックにてお送りいたします（申請状況等により前後する場合がございます）。
　送付物をお受け取りになりましたら、「【医療機関編】_難病小慢DBに関する周知資料_R5年7月周知用」の「2－3．先行リリース期間の対応」等をご確認いただきご対応をお願いいたします。

※媒体（DVD)には、インターネット VPN接続するためのアカウント情報、指定医のログインに必要なID 、初期パスワードの情報、ツール及びマニュアル等のデータが入っています。