委員会の活動状況は以下のとおりです。（令和元年6月28日から前月末まで）
| 開催日 | 形態 | 審査・協議内容 |
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5月8日 金曜日 |
委員会 | ・報告事項 （1）オリンピック・パラリンピックに向けた準備状況等について （2）さいたま国際芸術祭2020の延期について |
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2月25日 火曜日 |
委員会 | ・報告事項 （1）東京2020オリンピック・パラリンピックに向けた準備状況等について |
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2月6日 木曜日 |
市内視察 | さいたま国際芸術祭会場（旧大宮区役所）：メイン会場と作品展示の概要について |
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12月18日 水曜日 |
委員会 | ・報告事項 （1）東京2020オリンピック・パラリンピックに向けた準備状況等について （2）さいたま国際芸術祭2020について ・市内視察について |
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9月11日 水曜日 |
委員会 | ・報告事項 （1）『東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会開催に向けた提言書』の 対応状況について （2）おもてなしアクションプランの進捗状況について |
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8月29日 木曜日 |
委員会 | ・報告事項 （1）オリンピック・パラリンピックに向けた準備状況等について （2）さいたま国際芸術祭2020実施計画について |
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6月28日 金曜日 |
委員会 | ・正副委員長互選 互選結果【高野秀樹委員長、土橋勇司副委員長】 |
