【NPO法人】役員変更の手続き

NPO法人における役員変更とは

NPO法人における役員変更とは、理事・監事に次のような変更があった場合をいいます。

1. 新任
2. 再任
3. 任期満了
4. 住所又は居所の変更
5. 死亡
6. 辞任
7. 解任
8. 改姓又は改名

上記の変更が生じた際には、変更後遅滞なく、さいたま市へ役員の変更等届出書を提出する必要があります。

役員変更の提出書類

役員の再任の際には

NPO法人の役員の任期は、法律で「二年以内において定款で定める期間」と規定されています。
そのため、2年に1度は必ず再任の手続きをする必要があります。
この際、今までの役員が全員再任する場合であっても、さいたま市へ役員の変更等届出書の提出が必要です。お忘れないようお願いいたします。

理事を辞めて監事になる場合等

理事を辞めて監事になる場合、又は監事を辞めて理事になる場合は「新任」扱いとなります。
そのため、手続きは以下のようになります。

• 理事から監事になる場合は、理事を辞任し、監事に新任する手続きが必要。
  （新任扱いなので、「住民票の原本」と「就任承諾及び誓約書の写し」が必要）
• 監事から理事になる場合は、監事を辞任し、理事に新任する手続きが必要。
  （新任扱いなので、「住民票の原本」と「就任承諾及び誓約書の写し」が必要）

代表者が変更となる場合

代表者が変更となる場合は、別途届出が必要になります。
届出書の書式はこちらをご覧ください。
　書式例（ワード形式 40キロバイト）

法務局での変更登記

理事に関する登記事項に変更があった場合には、主たる事務所の所在地の法務局（さいたま地方法務局（新しいウィンドウで開きます））において、2週間以内に登記の変更をする必要があります。
申請書類については法務局へお問い合わせください。