（令和5年7月18日発表）事務処理ミス及び事件・事故の状況について（令和5年6月分及び5月追加分）

令和5年6月分及び5月追加分の事務処理ミス及び事件・事故について、一括公表します。

1 事務処理ミス及び事件・事故の概要

1 事務処理ミス 10件
(1) 誤記載 6件
(2) 処理誤り 4件

No.	年月日	概要及び所管課（連絡先）	個人情報漏えいの有無	分類
1	令和5年5月9日	精神保健指定医の証に誤った有効期限を記載して交付【保健衛生局　保健衛生総務課　829-1290】	無	誤記載
2	令和5年6月5日	大宮南銀座通り（第1工区）舗装美装化工事の説明会において、誤って個人情報が記載された資料を提供【都市局　大宮駅東口まちづくり事務所　646-3288】	1人	誤記載
3	令和5年6月5日	本庁舎本館及び別館等屋上防水改修工事の一般競争入札において、設計書の積算誤りにより入札中止【建設局　営繕課　829-1523】	無	処理誤り
4	令和5年6月6日	大学との協定の締結に係る記者発表資料を、記者発表前に市ホームページで公開【都市戦略本部　都市経営戦略部　829-1060】	無	処理誤り
5	令和5年6月12日	仲町公民館主催の夏休みチャレンジ教室のチラシにおいて、問合せ先の電話及びFAX番号を誤記載【教育委員会　岸町公民館　824-0168】	無	誤記載
6	令和5年6月15日	個人情報取扱事務台帳において、一般的取扱情報のその他の内容を記載漏れ（221件）【総務局　行政透明推進課　829-1115】	無	誤記載
7	令和5年6月16日	所管課への更新権限の設定漏れにより、障害福祉システムから他機関に情報を提供するためのサーバーにデータを送信した際にエラーが発生（6,341件、令和5年4月4日～令和5年6月15日）【都市戦略本部　デジタル改革推進部　829-1099】	無	処理誤り
8	令和5年6月23日	行政情報開示請求者に連絡する際に、他業務で取得した電話番号を本人の同意を得ないまま利用【都市局　浦和西部まちづくり事務所　861-5907】	無	処理誤り
9	令和5年6月26日	子育て世帯生活支援特別給付金のチラシに掲載された問合せ先の電話番号（2件）及び二次元コード（1件）を誤記載し、対象者へ送付（1,434件）【子ども未来局　子育て支援課　（委託）　829-1212】	無	誤記載
10	令和5年6月28日	中央区のまちづくり区民アンケートにおけるインターネットの回答ページにおいて、調査不要な質問項目を誤って掲載【中央区役所　総務課　840-6010】	無	誤記載

2 事件・事故 7件

No.	年月日	概要及び所管課（連絡先）
1	令和5年6月2日	三橋総合公園屋内プールにおいて、給湯ボイラーの不具合により利用を停止（約5時間）【都市局　北部公園整備課　指定管理者：（公財）さいたま市公園緑地協会　646-3175】
2	令和5年6月3日	浦和くらしの博物館民家園において、敷地内の冠水により臨時休館（8日間）【教育委員会　博物館　644-2322】
3	令和5年6月5日	南浦和駅市民の窓口において、職員通用口及び窓口玄関入口に大雨の浸水対策のため設置された止水板のロックが解除できなかったため、開所が遅延（約10分）【南区役所　区民課（南浦和駅市民の窓口）　866-4761】
4	令和5年6月5日	大宮駅東口駅前に設置の複合施設「OM　TERRACE」において、多目的トイレの床面及び壁面が汚損【都市局　大宮駅東口まちづくり事務所　646-3288】
5	令和5年6月6日	岩槻区加倉において、側溝グレーチング蓋が盗難（3枚）【建設局　北部建設事務所　土木管理課　646-3195】
6	令和5年6月17日	見沼ヘルシーランドにおいて、給湯設備の停止により臨時休館（2日間）【市民局　市民生活安全課　指定管理者：クリーン工房・さいたま管理システム連合体　829-1210】
7	令和5年6月20日	西大宮駅の南口駅前広場において、火災によりプラスチック製ネットフェンスの一部が焼損【都市局　日進・指扇周辺まちづくり事務所　871-7829】

※ 「年月日」は、所管課において当該事務処理ミス等の発生を覚知した年月日です。
※ 個別公表のものは除きます。

2 問い合わせ先

法務・コンプライアンス課　　課長：佐伯　　担当：米川、国本、須田　　電話：048-829-1856　　内線：2343

この記事についてのお問い合わせ

総務局/総務部/法務・コンプライアンス課　コンプライアンス推進係
電話番号：048-829-1856 ファックス：048-829-1983

お問い合わせフォーム