さいたま市南区共催等名義使用承認について

団体が主催する講習会、講演会、展示会、競技会、記念行事、その他の行事に対して、さいたま市南区が後援または共催することに関して必要な事項を定めています。

※後援・・・行事の趣旨に賛同し、その開催を援助すること
　共催・・・行事の企画または運営に参加し、責任の一部を負うこと

 後援等をすることができる行事

 次のすべての要件に該当するものとなります。

（1）公共性があると認められる事業であること

（2）区の施策の推進に寄与するものと認められる事業であること

（3）市民活動ネットワークの登録団体など、区内において広くまちづくりのための実践的活動を行っている団体が行う事業であること

承認の手続き

 申請に必要な書類は次のとおりです。

（1）後援等に係る承認申請書（様式第1号）

（2）定款、寄付行為、会則等その団体の概要を示す書類

（3）役員及び事業関係者の名簿

（4）事業計画等行事の目的、内容等が詳細にわかる書類

（5）行事に係る収支予算書

（6）前各号に掲げるもののほか参考となる書類

後援等の承認をした行事が終了したとき

　事業実績報告書（様式第4号）に行事に関する収支報告書及び開催要領、パンフレット等実施状況がわかる書類を添付して提出してください。 

申請方法・申請先

南区役所総務課の窓口のほか、郵送、電子メールでも受け付けています。

さいたま市南区役所総務課
〒336－8586
さいたま市南区別所7－20－1　複合公益施設サウスピア6階
E-mail　minamiku-somu@city.saitama.lg.jp