学校給食用物資納入業者の皆様へ

さいたま市学校給食用物資納入業者登録制度について

　さいたま市は、令和6年4月から学校給食費の取扱いを現在の私会計（各学校の校長が徴収・管理する方法）から、公会計（さいたま市で徴収・管理する方法）へ移行します。これまで市立学校の学校給食用物資納入については、各学校が納入業者の皆様と契約をし、学校から直接支払いをしていました。令和6年4月からは、市が納入業者の皆様と契約をし、支払うことになります。

　学校給食用物資納入業者の皆様へ(さいたま市)（PDF形式 284キロバイト）

　公会計化に伴い、安心安全な学校給食の安定的な供給と給食用物資の品質を確保する必要があることから、学校給食用物資の納入業者登録制度を定めます。このため、令和6年度以降に学校給食を実施しているさいたま市立学校への給食用物資の納入を希望する業者の皆様は、「さいたま市学校給食用物資納入業者登録」をしていただく必要があります。

　※納入業者の皆様が学校給食用物資を納入しその請求をする際、市がインボイス（適格請求書）を求めることはありません。

令和6・7年度学校給食用物資納入業者説明会の開催について

説明会は全日程終了いたしました。

説明会に参加できなかった業者様は、ページ下部にございます関連ダウンロードファイルにて当日の資料を公開しておりますのでご覧ください。
※説明会不参加の場合でも業者登録申請は可能です。資料等を確認頂いた上で、申請書様式をダウンロードいただき御提出ください。

申請に必要な書類について

　☆業者登録申請の手引き（PDF形式 726キロバイト）

▼提出書類

さいたま市学校給食用物資納入業者登録(変更)申請書（PDF形式 97キロバイト）／さいたま市学校給食用物資納入業者登録（変更）申請書（エクセル形式 84キロバイト）

▼添付いただきたい書類

業務経歴書・供給ルートのわかる書類(任意書式、全業者様必須)
　書式は任意ですが、必要な方は以下の書式を御活用ください(記入例)。
業務経歴書・供給ルート資料雛型（PDF形式 169キロバイト）　／　業務経歴書・供給ルート資料雛型（ワード形式 15キロバイト）
　　
営業許可証の写し(食品衛生法に基づく営業許可を要する者のみ)
食品衛生責任者資格者証の写し(食品衛生法に基づく営業の届出を要する者のみ)

申請書類の提出先・名簿登載期間(令和5年12月以降に申請書を提出した場合)

登録申請は随時受け付けします。ただし、申請時期により、登録日が異なります。
新規に申請される業者様については、事前に担当課までご相談ください。

　提出方法　　：郵送または持参　
　　　　　　　　※持参の場合、午前9時から午後4時まで(土日・祝日を除く)受付

　提出先　　　：〒330－9588
　　　　　　　　埼玉県さいたま市浦和区常盤6－4－4　
　　　　　　　　さいたま市役所第二別館1階
　　　　　　　　さいたま市　教育委員会事務局　おいしい給食サポート課　給食会計係

　登録期間　　：名簿登録～令和8年3月31日まで

　審査結果　　：審査後、郵送で随時審査結果通知書を送付

登録申請済の業者様へ

登録が認められた業者様は、「令和6・7年度さいたま市学校給食用物資納入業者登録名簿」に登載されます。
名簿に登録された業者様は、さいたま市が発注する学校給食用物資の契約に係る業者選定の対象となります。
契約は、各学校・学校給食センターの選定結果に基づき、健康教育課にて手続きいたします。

契約関連書類の送付について

令和6年度の契約書類は、該当業者様宛に 3月15日(金)に発送いたしました。

今後新たに選定された業者様については、随時対応を行います。

さいたま市では令和6年度以降の学校給食用物資の請求書について以下のとおり様式を御用意しております。

使用方法については、令和5年度実施の「説明会資料」を御確認いただき、適宜御活用ください。
★業者様独自の請求書を使用する場合は、Ａ4サイズ統一に御協力くださいますようお願い申し上げます。(説明会資料11ページ参照)
請求書(さいたま市学校給食用物資用)（PDF形式 88キロバイト）　／　請求書(さいたま市学校給食用物資用統一書式)（エクセル形式 82キロバイト）

請求書は、契約関係書類の送付の際に白紙原本を同封する他、令和6年4月以降は担当課及び各学校にて交付いたします。