さいたま市分譲マンションアドバイザー派遣制度について

さいたま市分譲マンションアドバイザー派遣制度について

マンションの管理の適正化を推進するため、マンション管理士の資格をもつ分譲マンションアドバイザーを市内分譲マンションへ派遣し、個々のマンションが抱える課題に対して助言を行う制度です。

※本制度は1月末までの受付としていますが、予算額に達し次第、受付を終了しますので了承ください。

　さいたま市分譲マンションアドバイザー派遣制度について（PDF形式 901キロバイト）

派遣対象について

市内分譲マンションのうち以下に該当する者が申請できます。

• マンションの管理組合、法人登録した管理組合
• 管理組合の管理者、法人登録した管理組合の理事
• 管理組合のないマンションの区分所有者
• 法人登録した管理組合の管理者等が選任されていないマンションの区分所有者

相談案件について

• 管理組合運営・管理規約等に関すること
• 管理費・修繕積立金等に関すること
• マンション管理委託契約に関すること
• 大規模修繕計画・長期修繕計画の作成及び見直しに関すること
• マンションの再生（建替え、敷地売却）の合意形成の進め方に関すること

派遣制度の利用方法

派遣制度の流れ（PDF形式 55キロバイト）

1. 派遣申請書の提出
   申請者は、さいたま市分譲マンションアドバイザー派遣申請書（様式第1号）（ワード形式 22キロバイト）に必要事項を記載して住宅政策課までご提出ください。
   ※申請書は、住宅政策課窓口提出、ファックス提出、Eメール提出のいずれかの方法によりご提出ください。
   　また、分譲マンションアドバイザーとの日程調整に時間を要するため、派遣希望日の30日以上前にご提出ください。
   　ファックス番号：048-829-1982
   　Eメール　　　 ：jyuutaku-seisaku@city.saitama.lg.jp
    
2. 派遣決定通知書の受領
   申請内容から本制度の利用に資すると判断された場合、住宅政策課から派遣決定通知書を送付します。
    
3. 派遣日時等の調整
   派遣決定通知書に記載する分譲マンションアドバイザーから連絡があるので、派遣の日時、派遣場所、相談内容等について調整してください。
    
4. 派遣の実施
   分譲マンションアドバイザーとの調整を経て派遣が実施されます。
    
5. 派遣実績報告書の提出
   派遣実施後にさいたま市分譲マンションアドバイザー派遣実績報告書（様式第6号）（ワード形式 20キロバイト）内の申請者欄と管理組合等記載部分を記入し、分譲マンションアドバイザーに提出してください。

派遣回数と費用について

派遣回数は同一年度内で2回までとなります。
派遣費用は無料となります。
※会場使用料や派遣を受ける際に使用する資料に要する費用は申請者の負担となります。

注意事項

・本制度の効果的な活用のため、事前に区役所で実施しているマンション管理相談の利用を推奨します。
　派遣申請書の提出後から派遣実施までの期間中にも予約いただけますので、ご活用ください。

＜マンション管理相談＞

　※予約受付：土・日曜日、祝・休日を除く、相談日2日前の16時までです。

・派遣決定通知の受領後に派遣を取止める場合は、さいたま市分譲マンションアドバイザー派遣変更（中止）届（様式第4号）（ワード形式 20キロバイト）に必要事項を記載のうえ、住宅政策課までご提出ください。