戸籍に関する証明書の取得方法　(海外在住の方用)

戸籍に関する証明書を海外在住の方が取得する場合、日本国内に住んでいる方へ請求を依頼する方法と、海外から直接郵送請求する方法の2通りの方法があります。
請求書はこのページ下方の関連ダウンロードファイルから印刷し、ご使用いただけます。他市区町村の請求書でも請求可能です。
※本籍がさいたま市にある場合のみ受付できます。本籍がさいたま市でない場合は、本籍地のある市区町村役場にお問い合わせください。

日本国内に住んでいる方へ請求を依頼する方法

直系親族などが請求する方法と任意代理人に請求を委任する方法があります。
 

• 直系親族などが請求する方法

証明に載せる方の直系親族（父母・祖父母・子・孫など）、配偶者または同一戸籍内の方は戸籍を請求できます。委任状は不要です。ただし、証明に載せる方との親族関係が確認できる書類の添付が必要です。
なお、さいたま市の戸籍で親族関係が確認できる場合は書類の添付は省略できます。

• 任意代理人に請求を委任する方法

任意代理人（直系親族や配偶者ではない方）に請求を委任することができます。この場合、委任をした本人（委任者）の手書き（署名）または記名押印のある委任状の添付が必要となります。
委任状はこのページ下方の関連ダウンロードファイルから印刷し、ご使用いただけます。

• 請求の方法

直系親族や任意代理人とも、窓口または郵送での請求ができます。 
詳細については、以下をご確認ください。

窓口請求の方法　【住民票・戸籍謄本など】
郵送請求の方法　【住民票、戸籍郵送請求　(さいたま市郵送請求処理センター)】

海外から直接郵送請求する方法

海外から直接郵送請求する場合は、日本通貨の郵送ができる場合のみ請求することができます。日本通貨の郵送可否については、お住まいの国の郵便局にお問合せください。
送付先は以下の住所となります。

さいたま市郵送請求処理センター
〒338－8630 さいたま市中央区下落合5-7-10

郵送請求に必要なものは、以下のとおりです。

• 請求書（本籍地、筆頭者などの必要事項をご記入ください。連絡先は、連絡が取れる電話番号とメールアドレスをご記入ください。）
• 手数料（日本通貨）
• 本人確認書類（在留ビザ、運転免許証などの写し）
• 現住所を明らかにする書類
• 郵送料分の日本の切手を貼った返信用封筒（日本の切手がなければ日本通貨）
  EMSでの返信を希望される場合は返信用封筒が不要となります。

EMS（国際スピード郵便）のご案内

お急ぎの場合や追跡可能な郵便をご希望の場合は、EMS（国際スピード郵便）を利用することをお勧めします。特に指定がない場合や料金が足りない場合は普通郵便になりますが、不着などの郵送事故に関しての責任を負いかねます。 
EMSでの返信を希望する場合は、請求書に「EMS希望」と明記のうえ、証明書発行手数料にEMSの料金を合算しご同封ください。なお、EMSを利用される場合は返信用封筒が不要ですが、宛先の住所・氏名などをEMSラベルへ転記するため、英字ブロック体で書いた宛先メモを同封してください。（中国や韓国など、漢字を使用している国においては漢字表記でも構いません。）

EMSの料金や受取可能地域については、日本郵便ホームページで必ず最新情報をご確認ください。
日本郵便トップ>国際郵便>EMS

よくある質問

お問い合わせ前によくある質問をご覧ください。
（皆様からお問い合わせが多い質問とその回答を調べることができます）

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